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公文書を紛失、破棄に対し審査会で意見陳述!

2009年07月30日 07:34

枚方市情報公開審査会090729
談合関係文書を清掃工場で破棄!

7/29日枚方市情報公開・個人情報保護審査会で意見陳述を行った。公文書不存在に異議申し立てに対する意見を述べる場である。第2清掃工場などの入札監視委員会綴(H13年~H17年)と中央図書館等の契約綴りが保管庫から紛失。

今日は、年金者組合のM富、市民オンブズマンひらかたのM岡、大阪情報公開をすすめる市民の会のF永さんが補佐人に駆けつけて意見を述べてくれた。

審査委員の皆さんに、職員に対し文書管理の重要さの徹底。情報公開報告書に文書不存在の項に、紛失、破棄、該当なしなど明記を(枚方市はこの10年間に53件の文書府存在)。枚方市文書管理規程の35条の改正(保存期限前の文書は破棄は、破棄目録を作る必要ないことなってい)。公文書保管庫の改善等々、再発防止策を答申していただくように要請した。
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